רווחיות העסק מורכבת משני גורמים עיקריים:
רמת ההכנסות
רמת ההוצאות
האיזון בין השניים הוא שקובע את מידת רווחיות העסק – כלומר כמה כסף נשאר לכם ביד בסופו של יום עבודה, עמוס ככל שיהיה.
במילים אחרות – הגדילו את ההכנסות, הקטינו את ההוצאות והרי לכם רווחים גדולים יותר.
אז למה זה לא פשוט כמו שזה נשמע? ואיך יכול ייעוץ פיננסי מקצועי לעזור לכם להגדיל רווחים?
למה בעלי עסקים לא מסתדרים בכוחות עצמם עם ניהול פיננסי של העסק?
בעלי עסקים, או יזמים, הם אנשים שמונעים קודם כל מחזון. רצון להגשים חלום, להגשים יכולות אישיות ולהתפרנס מהן בכבוד, אבל בעלי עסקים ויזמים רבים שוכחים לעיתים קרובות את השורה התחתונה – עסק צריך להכניס כסף – מספיק כסף, כדי להרוויח את זכות הקיום שלו.
המצב הוא שבעלי עסקים רבים, כשרוניים ומוצלחים ככל שיהיו, אינם בקיאים בתחום הפיננסי ואף סולדים מהתעסקות בתחום, מה שמביא פעמים רבות לכישלון עסקי ומפלה של העסק.
לכן, ייעוץ פיננסי מקצועי לעסק הוא כלי חשוב שבעל עסק לא יכול לוותר עליו.
ממה מורכב ניהול פיננסי תקין של העסק?
דוחות כלכליים, או מאזן
מאזן של העסק כולל דוח מפורט של הוצאות והכנסות של העסק. דו"ח תקין כזה, יש להפיק לחות םעם בחודש, מני שהוא מספק ראיה ממוקדת ורחבה על ההתנהלות הכלכלית של העסק ומאפשר לבעלים ולמנהלים לבחון את האפקטיביות של כל עולה שהם עושים בעסק.
כתוצאה – הם יכולים להפסיק פעולות שאינן אפקטיביות ולחזק ענפים אחרים בעסק, שיש בהם יותר רווחיות.
ניהול תזרים מזומנים
תזרים מזומנים הוא מונח שמשמעו תנועת המזומנים בעסק לאורך תקופה.
נהוג לבצע מעקב תקופתי אחר תנועת המזומנים בעסק, כדי להבין את התנודות התקופתיות בעסק, בין היתר, מה שמאפשר בהמשך לבנות תחזיות, להתכונן לתקופות חלשות בעסק ולתקופות עמוסות, לקבל החלטות מושכלות ולנהל את העסק באופן מושכל, רגוע ואפקטיבי.
ניהול תקציב עסק
ניהול התקציב לעסק מאפשר לבנות תוכנית עבודה לעתיד הקרוב. הוא פועל יוצא של מאזן הכנסות והוצאות של העסק ולכן מכינים אותו בתחילת שנה, או בסוף שנה.
ניהול תקציב מאפשר לבעל העסק לבנות אסטרטגיה, לפתח, לבצע שינויים חשובים ולהסתמך על מידע אמין, במקום להתנהל לפי תחושות בטן ומזל.
לסיכום
ניהול פיננסי תקין של עסק מותנה בהתמדה ועיקביות בהכנת דוחות כלכליים, ניהול תזרים מזומנים מדויק ויסודי וניהול בלתי מתפשר של תקציב העסק.
יחד עם זאת, רוב בעלי עסקים ויזמים מעדיפים להיות פנויים לפיתוח העסק ולמלאכה העיקרית הנדרשת בעסק – בה נמצא כשרונם העיקרי.
על כן חשוב להעסיק יועץ פיננסי מקצועי, שיש לו את הכלים ואת הידע הדרוש, כדי להוריד את המטלה החשובה הזאת מסדר היום של בעל העסק ולאפשר לו לעסוק בתחומים בהם הוא שולט.
